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    事事明:精細化管理系統助力安全生產風險管控

    發表時間 :2018-11-12 11:28:20 來源:有色報

      在2018中國國際礦業大會N3展廳,北京蜂睿信息科技有限公司的展臺前,一款名為“事事明企業博客”的精細化管理系統軟件吸引了大量參展嘉賓駐足咨詢。事事明系統以“確保一線的生產和管理人員認真執行操作規范和安全規范,從而優化管理、降低成本、實現安全環保零事故”為目標,一經面世就備受關注。
      風險管控+現場管理  雙管齊下保安全
      目前,國家生產安全管理部門正在大力推進構建安全風險分級管控和隱患排查治理的雙重預防機制,堅持風險預控、關口前移,全面推行安全風險分級管控,進一步強化隱患排查治理,推進事故預防工作科學化、信息化、標準化。雙重預防機制要求企業全面開展安全風險辨識,科學評定安全風險等級,有效管控安全風險,實施安全風險公告警示,并建立完善的隱患排查治理體系。事事明系統在風險源辨識、現場安全生產管理、隱患排查治理以及安全負責人監督考核的信息化建設方面具有顯著優勢,能夠有效推動雙重預防機制在實際應用中落地。
      在事事明平臺上,用戶可以搭建自己的風險源庫管理系統,實現風險源庫的更新、提取、學習、分享、監督和管控。針對風險源的辨識學習,事事明系統可以根據不同的崗位權限要求,從風險庫中提取不同的風險信息,包括風險類別、風險名稱、風險后果、風險影響因素和責任人等,填寫多個風險卡表, 并推送給特定的人員,供他們學習。通過行為統計功能,可以監管用戶學習風險卡情況。針對現場的風險管控,事事明系統可以從風險源庫提取特定的“風險類別”和“風險管控要求”,以任務分派單的形式發給特定的風險責任人,要求風險責任人定時評估特定“風險類別”的管控進展。對于現場風險源巡檢和排查,一線員工要填寫各種電子巡檢表單,并上傳現場照片,做到“有圖有真相”。通過對風險管控記錄的統計分析,可以實現對風險負責人的監督和考核,從而保證風險管控機制持續有效運行。
      在現場生產管理方面,這款管理軟件能夠根據企業的具體需求,預先定義各類清單。以礦企的平巷檢查清單為例,該清單明確列示了安全員在檢查平巷掘進作業面時必須要進行的20個檢查項目,如“空氣質量濃度(CO濃度ppm)”“安全確認牌是否按實際填寫”“作業人員是否疲勞工作”等內容。關鍵項目要求員工必須填寫,并且拍攝現場照片。安全員到井下工作時,在手機上打開事事明App,按照清單要求逐項進行檢查,如果未按要求填寫或者上傳照片則無法進行保存。檢查完每個作業面、填寫好清單后,把檢查結果在App上逐個保存為草稿,升井后上傳到網絡服務器供有權限的人員查看。明確定義檢查項目可以在事前讓安全員明確理解自己的崗位職責,避免出現遺漏和疏忽,強制拍攝照片、強制逐項填寫則保證了事中崗位責任制的落實,檢查完成后發布到網絡服務器上便于事后的檢查和監督。
      而且,生產部門及其他部門的人員在各個工序上都有自己的工作清單,這些工作清單中都包含了安全和環保相關內容。比如礦山生產部的“掘進面工作清單(天井)”共31個檢查項目,包含了“是否落實敲幫問頂”“照明是否充足”“是否安全電壓”等16個安全檢查項,避免了安全、環保工作落實不力的狀況,真正形成人人管安全、人人落實安全措施的管理體系。
      此外,在工作清單中發現的問題,如果不能現場解決,事事明系統就會自動形成“預警任務”,通知相關人員進行處理,處理后需要在事事明系統中拍攝照片并說明解決情況。如果“預警任務”未得到有效處理,系統就會不斷地發送通知,直至處理完成,讓小的安全隱患得到及時整改,避免了小隱患疊加變成大事故。
      全程監控+即時共享 高效管理無死角
      與傳統的企業管理軟件不同,事事明系統具有知識管理系統的特點,能夠有效促進信息的收集、流動、發布和獲取,能夠讓恰當的人在正確的時間獲得恰當的知識和信息,并使他人能夠即時共享該信息,并據此行動以改善組織績效。針對企業多層級和分散性的特點,在保持傳統的組織結構不變的基礎上,事事明系統提出了扁平化、即時性、主動性的信息傳遞與獲取方式。每位員工在移動終端(手機、筆記本、平板電腦等設備)安裝事事明系統后,都可以在系統內實名發布信息,隨時在權限范圍內查詢到一線的生產、安全、環保情況,還能夠實現跨層級、跨部門檢查,消除了信息傳遞層級化、滯后性、被動性的缺點,讓企業的管理運行處于全程可監控的狀態。
      “在礦山管理中,安全是頭等大事。在日常工作中,我們發現只有完善的規章制度是不夠的,我們還需要與之配套的、有效的監管工具。只會背制度沒有用,還得照章辦事、按規則才行!事事明系統就比較符合礦山企業的安全管理需求,能夠防患于未然,杜絕重大事故。”一家礦山企業的安環部長一邊認真研究事事明系統使用方法,一邊回答道。
      “以前出了問題,大家都‘推包’,沒人愿意負責,也不好判斷問題到底出現在哪里。這款軟件可以一項一項地記錄安全檢查流程和項目進展情況,不僅提高工作人員的責任感,還能做到有據可查,為礦山的長遠發展提供數據基礎。”另一家礦企的人力資源部長這樣說。
      據悉,兩年前,河南發恩德礦業有限公司引入了事事明系統。如今,有效地改善了企業管理,實現礦山管理無死角,調動了員工積極性,提高了公司績效,已基本實現了“精細化、標準化、智能化”的管理目標。出礦品位平均提高了15%~20%,銀品位維持在300克/噸,降低了貧化率,在安全生產上杜絕死亡事故、輕傷事故大幅減少,得到省地兩級安監局的肯定。
      事事明系統還應用在政府工程中。今年6月,北京市豐臺區南苑鄉政府引入了事事明管理系統,并以此為基礎,建立起一套安全生產、環保工作標準化管理體系。依托事事明系統來對各個施工項目工地進行日常監管,強化綠色施工檢查,實現安全、環保問題提前預防、第一時間預警,督促責任單位實現自我監管;同時,對南苑鄉范圍內32家施工單位、26項綠色施工單位項目進行檢查,提高了監管工作規范化程度。
      東易日盛家居裝飾集團是一家專業化大型上市家裝集團公司,一年半以前,該公司引入事事明系統。通過事事明平臺,進行工地管控風險管理、設備風險管理、客訴風險、績效考核風險、工作協同風險以及作業安全管理。對排查出的風險隱患,按等級進行記錄,建立風險信息檔案,并按照職責分工實施風險治理,確保風險管理系統在各層級的執行,從而有效提升了員工的工作效率和公司的管理水平。

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